Word文档末尾无法删除的空白页通常由段落标记、分节符、分页符或表格后段落格式异常导致,解决方法包括:一、显示并删除隐藏段落标记;二、检查移除分页符/分节符;三、调整表格末尾段落间距为0行、单倍行距;四、适当缩小下边距。

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如果您在 Microsoft Word 文档末尾发现无法删除的空白页,这通常是由于段落标记、分节符、分页符或表格末尾的自动换行所导致。以下是解决此问题的步骤:

本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。

一、显示并删除隐藏的段落标记

Word 中的空白页常由多个连续的段落标记(¶)或手动插入的换行符堆积在文档末尾引起。开启编辑标记可直观识别并清除这些不可见元素。

1、点击 Word 顶部菜单栏的「开始」选项卡。

2、在「段落」功能区中,点击「显示/隐藏编辑标记」按钮(¶ 图标)。

3、滚动至文档末尾,定位到空白页上方的最后一个可见内容后方。

4、选中所有连续出现的段落标记(¶),按 Delete 键逐个删除,直至空白页消失。

二、检查并移除手动分页符或分节符

分页符和分节符属于强制换页元素,即使不可见也会占据整页空间。它们可能被意外插入文档末尾,导致固定空白页。

1、确保已启用「显示编辑标记」(¶ 图标已高亮)。

2、在空白页起始位置查找带有「分页符」或「分节符(下一页)」字样的虚线横条。

3、将光标置于该符号前方,按 Delete 键删除;若光标在后方,则按 Backspace 键删除。

4、若存在「分节符(连续)」,同样选中后删除,但需注意其可能影响页眉页脚连续性。

三、调整表格末尾的段落格式

当文档以表格结尾时,Word 会自动在表格后保留一个段落标记,该标记若设置为“段前/段后间距过大”或“孤行控制”,可能撑开新页。

1、将光标置于表格下方第一个段落标记处(即空白页顶部的 ¶ 符号)。

2、右键选择「段落」,打开段落设置面板。

3、在「缩进和间距」选项卡中,将「段前」和「段后」间距均设为 0 行,行距设为「单倍行距」。

4、取消勾选「与下段同页」和「段中不分页」选项,点击「确定」。

四、缩小页面底部边距释放空间

极少数情况下,文档整体内容接近页面极限,而底部页边距过大导致 Word 自动追加一页用于容纳残留空白区域。

1、点击「布局」选项卡,选择「页边距」→「自定义页边距」。

2、在弹出窗口中,将「下」边距数值临时减小至 0.5 厘米(或更低,但不低于 0.2 厘米)。

3、点击「确定」,观察空白页是否立即消失。

4、如成功删除,可再微调回合理值(如 1.27 厘米),同时保持空白页不复现。