Word批注作者名无法修改时，可依次尝试：一、在Word选项中修改用户名和缩写；二、同步更新Windows系统账户姓名并重启Word；三、通过凭据管理器清除Office缓存凭据；四、用注册表新建UserDisplayName字符串值强制设定署名。
如果您在Word中编辑文档时发现批注作者名无法修改，可能是由于当前用户信息被锁定或Office账户配置异常。以下是解决此问题的步骤：
一、修改Word选项中的用户信息
该方法通过更改Word默认的用户名和缩写，使新创建的批注自动显示为指定署名，适用于所有新建批注。
1、打开Word，点击左上角“文件”菜单，选择“选项”。
2、在弹出的“Word选项”窗口中，点击左侧“常规”选项卡。
3、在右侧“个性化”区域，找到“用户名”和“缩写”两个输入框。
4、将“用户名”改为希望显示的姓名，如张三；“缩写”可设为ZS。
5、点击“确定”保存设置，之后新建的批注将使用该署名。
二、切换Windows系统账户并重启Word
当Word绑定的是Microsoft账户且同步了个人资料时，仅改选项可能无效，需确保系统级账户信息一致。
1、按Win+I打开Windows设置，进入“账户”→“你的信息”。
2、检查当前显示的账户名称是否与期望的批注署名一致。
3、若不一致，点击“管理我的微软账户”，在浏览器中登录后修改“姓名”字段为李四。
4、返回Windows设置，点击“Sign out and finish”退出当前账户，重新登录。
5、关闭所有Word进程，重新启动Word，新建批注验证署名是否更新。
三、清除Office凭据缓存
Office可能缓存旧的账户凭证，导致署名无法刷新，需手动清理相关凭据数据。
1、按Win+R键，输入control.exe /name Microsoft.CredentialManager，回车打开凭据管理器。
2、在“Windows凭据”选项卡下，展开“普通凭据”列表。
3、查找所有含MicrosoftOffice或Office字样的条目。
4、逐个右键删除这些凭据。
5、重启Word，首次打开时会提示重新登录账户，此时输入已更新姓名的Microsoft账户。
四、使用注册表强制覆盖用户名（高级）
当上述方法均无效时，可通过修改注册表直接设定Word使用的用户名参数，该操作绕过界面限制。
1、按Win+R键，输入regedit，回车打开注册表编辑器。
2、导航至路径：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Identity（Office版本号可能为15.0或17.0，请根据实际安装版本确认）。
3、在右侧空白处右键，选择“新建”→“字符串值”，命名为UserDisplayName。
4、双击该新建项，在“数值数据”栏中输入目标署名，例如：王五。
5、关闭注册表编辑器，重启Word，新建批注将立即采用该名称。
