Excel提供五种一键求和方法:一、用“自动求和”按钮;二、按Alt+=快捷键;三、Ctrl键多选不连续区域求和;四、状态栏临时查看求和值;五、转表格后启用汇总行自动求和。

Excel如何快速求和 Excel一键求和操作方法【技巧】  第1张

如果您在使用 Excel 时需要对大量数据进行求和,但手动输入公式效率低下,可以利用内置的快速求和功能。以下是几种实现 Excel 一键求和的操作方法:

一、使用自动求和按钮

Excel 提供了“自动求和”按钮,可快速对选中区域下方或右侧的连续数值列或行进行求和,适用于结构规整的数据表格。

1、选中要求和的数据区域下方的空白单元格(如果是横向数据,则选中右侧的空白单元格)。

2、点击顶部菜单栏“开始”选项卡中的 ∑ 自动求和 按钮。

3、按回车键确认,Excel 会自动生成 SUM 公式并显示结果。

二、使用快捷键快速插入求和公式

通过键盘快捷键可跳过鼠标操作,直接在目标单元格插入求和公式,提升操作速度。

1、将光标定位在要显示求和结果的单元格(通常位于数据列底部或行末尾)。

2、按下 Alt + = 组合键。

3、Excel 会自动识别上方或左侧的连续数值区域,并填入 SUM 公式,按 Enter 完成计算。

三、对不连续区域进行多区域求和

当需要对多个不相邻的单元格或区域同时求和时,可通过手动选择多个区域构建复合 SUM 公式。

1、点击一个空白单元格作为结果输出位置。

2、输入等号后输入 SUM(,然后按住 Ctrl 键,依次点击或拖选多个不连续的数据区域。

3、输入右括号 ) 并按 Enter,完成多区域求和。

四、使用状态栏查看临时求和值

若仅需临时查看选中数据的总和而无需在单元格中保留公式,可利用 Excel 状态栏的即时统计功能。

1、用鼠标拖选包含数值的单元格区域。

2、观察 Excel 窗口底部的状态栏,其中会显示 求和=xxx 的信息。

3、该数值为只读参考值,不会写入工作表,适合快速核对。

五、通过表格功能启用汇总行自动求和

将数据区域转换为 Excel 表格后,可一键开启汇总行,自动为每列添加求和(或其他聚合)功能。

1、选中数据区域内的任意单元格。

2、按下 Ctrl + T 创建表格,并确认数据范围及是否包含标题。

3、在“表格设计”选项卡中勾选“汇总行”,表格末尾将自动添加求和行,可单独为每列选择汇总方式。