Excel常用10个文本函数:TEXT格式化数值,CONCATENATE/&拼接文本,LEFT/RIGHT/MID提取字符,FIND定位子串,SUBSTITUTE替换文本,TRIM清理空格,LEN计算长度,EXACT精确比较。

Excel 中的 10 个文本函数及示例  第1张

Excel 提供了丰富的文本处理函数,用于提取、合并、替换、查找和格式化字符串。以下是 10 个常用文本函数及其具体应用示例:

一、TEXT 函数

TEXT 函数用于将数值按指定格式转换为文本字符串,常用于统一显示日期、货币或数字格式。

1、在单元格 A1 中输入数值 44562;

2、在 B1 中输入公式:=TEXT(A1,"yyyy年m月d日")

3、结果返回:2022年1月1日

二、CONCATENATE 函数(或 & 运算符)

该函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串,适用于拼接姓名、地址等字段。

1、A1 输入“张”,B1 输入“三”,C1 输入“丰”;

2、在 D1 中输入公式:=CONCATENATE(A1,B1,C1)

3、结果返回:张三丰

4、也可用 =A1&B1&C1 实现相同效果。

三、LEFT 函数

LEFT 函数从文本字符串最左侧开始提取指定数量的字符,适合截取编号前缀或省份代码。

1、A1 输入“CN-2023-001”;

2、在 B1 中输入公式:=LEFT(A1,2)

3、结果返回:CN

四、RIGHT 函数

RIGHT 函数从文本字符串最右侧开始提取指定数量的字符,适用于提取订单尾号或扩展名。

1、A1 输入“report_v2.xlsx”;

2、在 B1 中输入公式:=RIGHT(A1,4)

3、结果返回:xlsx

五、MID 函数

MID 函数从文本中间任意位置开始提取指定长度的字符,需明确起始位置与提取长度。

1、A1 输入“20231225001”;

2、在 B1 中输入公式:=MID(A1,5,4)

3、结果返回:1225(即第5位起连续4位,代表日期)。

六、FIND 函数

FIND 函数用于返回一个子字符串在目标文本中首次出现的位置(区分大小写),不可省略起始搜索位置参数。

1、A1 输入“Email: user@domain.com”;

2、在 B1 中输入公式:=FIND("@",A1)

3、结果返回:14(“@”位于第14个字符位置)。

七、SUBSTITUTE 函数

SUBSTITUTE 函数用于替换文本中指定的旧字符串为新字符串,可设定替换第几次出现的内容。

1、A1 输入“苹果,香蕉,苹果,橙子”;

2、在 B1 中输入公式:=SUBSTITUTE(A1,"苹果","梨",2)

3、结果返回:苹果,香蕉,梨,橙子(仅替换第二次出现的“苹果”)。

八、TRIM 函数

TRIM 函数用于删除文本首尾空格及中间连续多余空格,只保留单词间单个空格,对清理导入数据非常有效。

1、A1 输入“  Excel    函数  示例  ”;

2、在 B1 中输入公式:=TRIM(A1)

3、结果返回:Excel 函数 示例

九、LEN 函数

LEN 函数用于计算文本字符串中的字符总数(包括空格和标点),常配合其他函数做条件判断或截取依据。

1、A1 输入“Hello World”;

2、在 B1 中输入公式:=LEN(A1)

3、结果返回:11(含空格)。

十、EXACT 函数

EXACT 函数用于精确比较两个文本是否完全一致(区分大小写且忽略格式差异),返回 TRUE 或 FALSE。

1、A1 输入“Data”,B1 输入“data”;

2、在 C1 中输入公式:=EXACT(A1,B1)

3、结果返回:FALSE

4、若 A1 和 B1 均为“Data”,则返回:TRUE