在WPS云文档中可通过五种方式用模板快速新建文档:一、首页模板中心新建;二、云文档列表页右键调用;三、手机App模板新建;四、收藏常用模板一键调用;五、导入本地自定义模板至云库。

WPS云文档怎样使用模板快速新建文档_WPS云文档使用模板快速新建文档【实例】  第1张

如果您希望在WPS云文档中高效创建格式规范、内容结构清晰的新文档,直接使用内置模板是最便捷的方式。以下是通过模板快速新建文档的具体操作步骤:

一、从WPS首页模板中心新建文档

该方法适用于尚未打开任何文档时,需从WPS主界面进入模板库进行选择。系统会自动加载分类齐全、实时更新的官方模板资源,涵盖简历、合同、会议纪要等多种常用类型。

1、启动WPS Office客户端或访问 https://www.wps.cn 并登录您的账号。

2、在首页顶部导航栏点击“模板”选项卡。

3、在搜索框中输入关键词(如“项目计划书”),或浏览“办公”“教育”“行政”等分类区域。

4、找到目标模板后,将鼠标悬停于缩略图上,点击“立即使用”按钮。

5、系统自动创建一份基于该模板的全新云文档,并保存至您的“我的云文档”根目录下。

二、在云文档列表页右键调用模板新建

该方法适用于已在WPS云文档管理界面操作,无需跳转页面即可快速生成新文档,适合高频使用者提升操作连贯性。

1、登录WPS账号后,进入“我的云文档”页面。

2、在文档列表空白区域右键单击,弹出快捷菜单。

3、在菜单中选择“新建” → “从模板新建”选项。

4、弹出模板选择浮层,支持按热度、更新时间排序,也可在搜索框中输入模板名称。

5、选中所需模板后,点击“确定”,新文档即时生成并显示在当前文件夹视图中。

三、通过手机WPS App使用模板新建文档

该方法适用于移动办公场景,利用APP端模板中心实现跨设备同步新建,所建文档自动上传至云端并与PC端保持一致。

1、打开手机WPS App并确保已登录与PC端相同的账号。

2、点击底部导航栏的“文档”标签,再点击右上角“+”号按钮。

3、在弹出菜单中选择“模板”选项。

4、滑动浏览推荐模板,或点击顶部搜索栏输入关键词查找。

5、点击任意模板预览图,进入详情页后,点击“新建文档”按钮。

6、新文档将在APP内打开编辑,并同步保存至云端“我的云文档”对应路径。

四、收藏常用模板以便一键调用

该方法适用于长期固定使用某类模板的用户,通过收藏功能缩短重复查找路径,避免每次新建都需重新检索。

1、在模板中心浏览或搜索到常用模板(如“周报模板”)后,将鼠标移至模板缩略图右上角。

2、点击出现的“☆”星标图标,完成收藏操作。

3、返回模板中心首页,点击顶部“我的收藏”分类标签。

4、在收藏列表中找到目标模板,点击“立即使用”即可快速新建。

5、所有收藏模板均支持在PC端、网页端及手机App端跨平台同步显示与调用。

五、导入本地自定义模板至云文档模板库

该方法适用于企业或个人已有标准化文档样式(如带LOGO的报告封面、固定审批流程表单),需将其作为私有模板纳入云环境统一调用。

1、在WPS云文档首页点击“模板”进入模板中心。

2、在模板中心右上角点击“上传模板”按钮。

3、选择本地已编辑完成的WPS文档(.wps、.docx、.xlsx、.pptx格式均可)。

4、上传成功后,在弹出窗口中填写模板名称、描述、所属分类(如“内部管理”),并勾选“设为私有”

5、点击“发布”,该模板即出现在您的“我的模板”专属分类中,仅本人可见且可随时新建。