Excel下拉列表用「数据验证」三步实现：一、基础型手动输入选项；二、动态型引用单元格区域；三、二级联动用INDIRECT+名称管理器；还可加输入提示与错误警告。
Excel下拉列表用「数据验证」就能快速实现，不用写公式、不依赖宏，三步搞定，还能防错、省时间。
一、基础下拉列表：手动输入选项最简单
适合选项少（比如“男/女”“是/否”“待办/进行中/已完成”）且不常变动的场景。
- 选中要设置下拉的单元格或区域（如B2:B100）
- 点「数据」→「数据验证」→「允许」选「序列」
- 在「来源」框里直接输入选项，用英文逗号隔开（如：苹果,香蕉,橙子），勾选「忽略空值」和「提供下拉箭头」
✅ 小提示：输入时别加空格，逗号必须是英文状态下的；设置后点击单元格右侧小三角就能展开选择。
二、动态下拉列表：选项来自其他单元格，改源头自动更新
当选项可能增减（比如部门名单、产品型号），把选项单独列在一列（如Sheet2的A1:A20），再引用它更灵活。
- 先在空白处（如Sheet2!A1:A15）填好所有可选内容
- 选中目标单元格 → 「数据验证」→「序列」→「来源」框里输入：=Sheet2!$A$1:$A$15
- 如果选项会变长，建议把来源设成带名称管理器的动态区域，或直接用表格（Ctrl+T 转为表格），来源写成：=Table1[品类]
⚠️ 注意：引用区域不能跨工作表用整列（如Sheet2!A:A），会报错；用表格或限制范围更稳。
三、二级联动下拉：先选大类，再筛小类（比如“省份→城市”）
靠「INDIRECT函数 + 名称管理器」配合实现，核心是让第二个下拉的来源随第一个选择动态变化。
- 把数据整理成规范结构：A列为省份，B列开始每列是对应城市（如B列江苏、C列浙江…）
- 给每列城市定义名称：选中“江苏”所在列（不含标题），在「公式」→「名称管理器」→「新建」，名称填“江苏”，引用位置填=Sheet1!$B$2:$B$20
- 一级下拉（省份）照常设置；二级下拉（城市）的数据验证来源写：=INDIRECT(A2)（假设A2是一级选择单元格）
✅ 成功关键：一级单元格内容必须和定义的名称完全一致（包括字数、空格、全半角）。
四、实用加分项：让下拉更好用
- 输入提示：在数据验证对话框里切到「输入信息」页，填标题和提示文字，用户点单元格时自动弹出引导
- 错误警告：在「出错警告」页自定义提示语，比如“请从下拉列表中选择，禁止手工输入”，并设样式为「停止」
- 清除无效数据：已有手工录入的脏数据？选中列 → 「数据」→「删除重复项」或用条件格式标出非下拉项，再批量修正
不复杂但容易忽略——下拉列表真正价值不在“有”，而在“准”和“省”。设一次，后面几百次录入都少出错、少思考。
